CIEL GESTION COMMERCIALE 2016

À PROPOS DU PRODUIT Petites entreprises, vous maîtrisez votre activité commerciale.

Vous véhiculez une image professionnelle de votre entreprise.

Vous gérez simplement votre activité commerciale grâce à la gestion des achats, ventes, stocks.

Vous gagnez en productivité. Vos devis sont automatiquement transférés en factures, vos bons de commande en bons de livraison.

Vous visualisez immédiatement la marge réalisée sur chaque devis, sur chaque produit…

Vous gérez simplement vos stocks (sur-stockage, réapprovisionnement automatique…).

Vous gérez efficacement vos remises, soldes et promotions.

Vous développez vos ventes en envoyant des mailings ciblés.

Vous pilotez vos affaires (état d’avancement, coûts, rentabilité…) grâce à la gestion de projet.

Vous simplifiez les échanges avec votre expert comptable. Vous lui envoyez vos écritures afin qu’il les intègre directement dans son logiciel**.

CARACTÉRISTIQUES

  • Nombre de dossiers gérés 5.
  • Contacts clients, fournisseurs.
  • Devis, factures, avoirs, règlements.
  • Tableau de bord, rapport des ventes.
  • Transfert automatique en comptabilité.
  • Gestion de la TVA.
  • Prospects, historique commercial.

CARACTÉRISTIQUES Ventes

  • Tableaux de bord et graphiques.
  • Devis/pro-forma, facture d’acompte, commande, bon de livraison, facture et avoir.
  • Gestion des statuts des devis (en cours, à relancer…).
  • Formules de calcul des quantités.
  • Insertion d’articles à partir de la référence fournisseur, du libellé ou du code.
  • Gestion du commissionnement multi-critères.
  • Envoi par e-mail de devis, commande…
  • Sous-totaux dans les pièces par catégorie, par service…
  • Gestion de projets (état d’avancement, maîtrise des coûts, atteinte des objectifs, rentabilité…).

Gestion des stocks & achats

  • Gestion des stocks et des achats (seuils d’alertes, stock minimum…).
  • Réapprovisionnements à effectuer.
  • Sur-stockage.
  • Inventaire et régulation automatique.
  • Statistiques sur les achats.
  • Alerte «Stock minimal»
  • Alerte «Ventes à perte»

Règlements

  • Gestion des encours et règlements.
  • Règlement partiel, total, multi-factures.
  • Bordereaux de remises de chèques, traites.
  • Relevés de comptes, échéanciers des factures.

Clients/fournisseurs

  • Gestion des clients, prospects et fournisseurs.
  • Historique client.
  • Edition du carnet de commande et des commandes non livrées.
  • Base de données complète de tous les codes postaux et villes de France.
  • Affectation à un client d’une remise, d’un représentant ou d’un tarif.

Articles/prestations de services

  • Fiche article avec photo.
  • Prise en compte des références fournisseurs, du poids, du conditionnement…
  • Calcul des prix en HT, TTC ou à partir du coefficient de marge.
  • Remises en montant ou en pourcentage par article.
  • Gestion des unités.
  • Remises par famille d’articles.
  • Assistant d’augmentation de tarif avec gestion des arrondis.
  • Gestion des tarifs par quantité ou avec 7 tarifs prédéfinis.

Echange de données

  • Transfert des factures, règlements et avoirs dans Ciel Compta.
  • Export des données ASCII, DBF, XLS… ou vers MS Word et MS Excel.
  • Import de fichiers articles et clients.
  • Récupération des données de Ciel Devis Factures.

Aides

  • Rappel des tâches.
  • Société Exemple pour s’entraîner.
  • Aide intégrée.
  • Manuel.
  • Correcteur orthographique intégré.

CONFIGURATION REQUISE MINIMALE REQUISE :

  • Windows 8.x (Sauf RT), Windows 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0.
  • Processeur 1,5 GHz.
  • 2 Go de Ram.
  • 1 Go d’espace disque disponible.
  • Une résolution écran de 1024×768 points.
  • Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé).
  • Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé).
  • Une imprimante laser ou jet d’encre.
  • Une connexion Internet haut débit. de 2Mbps en débit descendant et 100Kbps en débit montant. La connexion au service Ciel Données Mobiles ne doit pas être interrompue pendant l’utilisation de votre application. Dans le cadre de connexions mobiles (3G, 3G+,…) assurez-vous que cette condition soit remplie.